企业如何选择展览会？
会展作为企业宣传产品开拓市场的重要平台日益为厂商所接受，有资料表明参加一个好的展览会比上门推销节约40%的推销成本。然而目前展览会众多也为企业正确选择展览会带来许多决策上的困难，特别是对于企业在选择新的市场开发区域时因对当地展览情况不熟悉往往会误报错误的展览这样不仅会造成参展费用的损失更重要的是延误了企业对该地区的市场开拓计划，甚至有些企业因参加错误的展览会而从根本失去对该地区市场的信心而放弃该地区的市场推销计划。因此对雪片般地收到各地展览会招商信函和每天接二连三的招展电话。如何选择一个优秀的展览会，已成了企业决策者们最大困惑。不过，认真做好对展会的调查是完全可以避免参加错误的展展。
- 核实正确的展览名称
每个合法的展览会必须和当地会展中心签定场租协议病在当地工商管理部门进行展销会登记方可对社会开展招商活动。有些展览承办机构为了扩大展览的“规模”往往在一个展览标题下针对不同领域的展商发出多个“专业展”的招商函。当企业在参加展览时才发现展览会是由几个毫不相关的几个领域的展品构成其展览效果自然可想而知。因此在不了解一个展览的情况下展商应该设法向邀请函所列的会展中心或者向当地工商局了解该展览实际名称。一个有诚信的展览举办机构其招展的邀请函所写的名称和其登记名称应该一字不差。
- 调查展览会的“历史”
欲参展的企业可向展览主办方索要（或借阅）所办展会的历届会刊、现场照片和实况录相等历史资料，并从以下4点进行分析：
查看参展商名录中都是哪些企业？可了解到展会是否专业。
了解展会究竟举办过几届？据此可初步确定展会影响力有多大。有些展览可能根本没有其所声称的届数。
历届展会中重复参展的企业是否占据相当的比例？这是因为只有绩优的展会才能留住曾经参展的企业。参展企业在行业中的知名度及其是否占据相当的先进代表性。
- 如何看待展览会的规模
一般大规模的展览会不是短期可以形成的，之所以能形成较大的规模和其历史上的良好业绩有必然的联系，因此选择大规模的展览会风险相对比较小。然而对于各个区域市场的展览会并非规模越高、标准越高的展览就越好，选择展览的终极标准应该是看某个展览是否社适合企业的营销战略，其次才能关注展会质量。在实地考察的过程中，要抓住展览的十大因素——分析，即展览种类和特性、展览性质、规模、范围、展览会效益、组织者、展出方式、展览知名度和目标受众等。只有选择好这十个方面，才能判断展览的优劣，作出是否参展的决定。 同时要避免出现常见的选择错误，即：一、因为被邀请而选择展览会；二、因为费用低而选择展览会；三、因为评价好而选择展览会；四、因为竞争对手参加而选择展览会。
- 核实展览承办者的专业水平
当企业收到印刷精美的招商函件时，往往会对一大串展会的主办、承办、支持单位感到疑惑或纳闷。对此，应谨慎。事实的真相很简单,部分展览策划者为了提高展会的吸引力,常常花钱给那些愿意收取一定“出名费”的行业协会和有关主管部门。而这些挂名单位并不参与展览策划、组织、宣传、日常联络、跟踪服务等具体工作。欲参展的企业在招商信函上可找到展览承办者的通讯联络地址，尽可向其直接索看营业执照，了解该承办企业的注册年限及注册资金。同时结合电话沟通、信函往来、登门拜访等办法对该企业员工的行业知识、组展服务能力等方面进行综合考察。细心的企业决定者还可以比较“展龄”和承办企业开办的“年龄”，因为目前已发现一些成立不久的展览公司闹出其推出的展会比自己的企业开办年龄还要大的笑话，这往往是“克隆”和沿用其它同类品牌展会时造成的。粗心的企业往往会误以为其就是参加的品牌展而参展，从而上当受骗。
- 了解展览会的宣传推广
好的展览会往往是连续、滚动、不间断、全方位、全行业进行展前、展中和展后宣传报道。但有些展览承办者，由于缺乏资金投入、办展经验、行 业了解和宣传渠道，往往只注重做几个招商广告，而忽视广泛宣传组织用户和专业观众,办事虎头蛇尾,最终导致展会场面冷冷清清，廖廖无几的参展商加之比其更稀少的观众，更谈不上专业客户了。也有不少的展览承办者因此随意更改展览日期、延期举办甚至取消展览，使已报名参展的企业将所交参展费用索讨无归，损失更惨重的是展品已运出、布展费用已付出、机票酒店已订好、花费邀请的贸易客户已出发……，企业整体步骤全部搅乱。
- 注重展览承办者的诚信
展览承办者在组展过程中是否有商业欺诈行为，这也是至关重要的。常见情况如下：
展览承办者不预定和签定租馆协议,便广为招揽参展企业,待收到足够的展台费后再租赁展馆的少量面积，这种展览往往在展览的淡季即高温严寒季节段举办。为造声势,部分展览承办者不惜功夫制造假参展企业名单,并绘制在展览平面图上，以达到诱引同行参展的目的。企业一旦参加这样的展会，待到展会开幕时便会发观；原先标注在参展企业名单和平面图上的单位早已经不见踪影。
- 展览会是否通过国际展联认证
一般通过国际展联所认证的具有比较高的可信度。这类展览会标明下面的表示标识。
综上所述，企业决定者不难选择到一个对企业自身产品宣传、推广和树立企业形象的优秀品牌展览会，达到事半功倍的目的。
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